اخذ رتبه انفورماتیک
اخذ رتبه انفورماتیک با راهنمای نهایی و تخصصی
در عصر اقتصاد دیجیتال و تحول فناوری ، هرشرکتی که بدنبال ارائه خدمات نرم افزاری ، سخت افزاری ، خدمات شبکه یا مشاوره فناوری اطلاعات به نهادهای دولتی و سازمان های بزرگ است ، باید دارای یک هویت رسمی و تأیبد شده باشد . اخذ رتبه انفورماتیک که توسط شورای عالی انفورماتیک کشور صادر می شود ، دقیقاً همان گواهینامه ای است که اعتبار و توان فنی ، مالی و تحصصی یک شرکت فعال در حوزه فناوری اطلاعات را اثبات میکند . دریافت گرید انفورماتیک یا صلاحیت شرکت های نرم افزاری و سخت افزاری ، دروازه ورود به مناقصات بزرگ دولتی درزمینه تولید نرم افزار ، پشتیبانی شبکه های کامپیوتری ، امنیت سایبری و خدمات مشاوره فناوری محسوب میشود . در این نوع رتبه بندی ، برخلاف رتبه بندی های پیمانکاری و مشاوره ای فیزیکی ، فاکتورهای فیزیکی مانند ضریب تعدیل هیچ اهمیتی ندارند و معیار سنجش تماماً بر اساس توان مالی مستند ( از طریق امتیاز اظهارنامه مالیاتی) و توان فنی (از طریق نیروی انسانی متخصص) است . در این مبحث بعنوان یک راهنمای جامع ، تحلیلی و تخصصی ، تمامی مراحل ، جزئیات دقیق محاسبات و تکات ظریف مربوط به اخذ رتبه انفورماتیک را براساس آخرین مقررات شورا تشریح میکند تا شما با آمادگی کامل این مسیر حیاتی و رقابتی را طی کنید .
الزامات استراتژیک اخذ رتبه انفورماتیک و تفاوت های کلیدی
اخذ رتبه انفورماتیک یک اقدام ضروری برای هر کسب وکار فناوری است که به دنیال رشد در سطح کلان و همکاری با بخش دولتیست . عدم داشتن این رتبهبندی ، شرکت شما را از سهم بزرگی از بازار محروم می سازد و توان رقابتی شما را به شدت کاهش می دهد .
تفاوت های رتبه انفورماتیک با رتبه پیمانکاری و مشاور
- عدم وجود ضریب تعدیل : در حوزه فناوری اطلاعات ، ارزش پروژهها در طول سالیان دچار تغییرات فیزیکی قیمت (مانند افزایش قبمت مصالح در ساختمان) نمی شود . بنابراین ، مفهوم ضریب تعدیل که در رتبه بندی پیمانکاران برای همسان سازی ارزش پروژه ها در برابر تورم استفاده می شود ، در رتبه انفورماتیک بطور کامل منتفی است .
- سلطه امتیاز اظهارنامه مالیاتی : در رتبه انفورماتیک ، توان مالی شرکت تقریباً به صورت مطلق براساس داده های مالیاتی و امتیاز اظهارنامه مالیاتی سنجیده مبشود . این امر ، شفافیت و صحت ثبت گردش مالی در سبستم مالیاتی را به حیاتیترین عامل موفقیت تبدیل میکند .
- اهمیت مدارک تحصیلی و بیمه ای : معیارفنی به جای ماشین آلات و تجهیزات فیزیکی ، بر روی نیروی انسانی تمرکز دارد . سوابق بیمه مهندسین در شرکت فعلی و مدارک تحصیلی مرتبط ، رکن اصلی این بخش را تشکبل میدهند .
مزایای رقابتی گرید انفورماتیک :
- ورود به مناقصات دولتی حوزه IT : تمامی دستگاه های اجرایی ، برای اجرای طرح های جامع IT ، خرید لایسنس نرم افزار ، طراحی پلتفرم های ابری و تامین امنیت اطلاعات ، موظف هستند تنها با شرکت های دارای گواهینامه صلاحیت انفورماتیک قرارداد منعفد کنند .
- تسهیل جذب سرمایه و شریک تجاری : رتبه معتبر شورا ، یک نشان استاندارد است که اعتماد سرمایه گذاران ، بانک ها و شرکای خارجی را جلب می کند و فرآیتد ارزیابی های مالی و فنی (Due Diligence) را تسهیل مینمابد .
- افزایش سقف قرارداد : رتبه بندی از پایه ۷ تا پایه ۱ ، سقف مجاز برای شرکت در مناقصات را مشخص میکند . شرکت های با رتبه ۱ و ۲ میتوانند در پروژه های بزرگ با سقف مالی نامحدود در حوزه های حساس مانند امنیت ملی و زیرساخت های حیاتی شرکت کتند .
ساختار رتبه بندی و حوزه های تخصصی انفورماتیک
شورای عالی انفورماتیک ، شرکت ها را در ۱۳ حوزه تخصصی رتبه بندی میکتد . هر شرکت باید براساس تخصص اصلی خود ، برای یک یاچند حوزه درحواست رتبه بندی دهد .
- تولید و پشتیبانی نرم افزارهای سفارش مشتری : این حوزه شامل توسعه ، نصب ، بومی سازی و نگهداری نرم افزارهای اختصاصی است که هسته اصلی فعالیت بسباری از شرکت های حوزه IT را تشکیل میدهد .
- ارائه و پشتیبانی بسته های نرم افزاری و محصولات نرم افزاری : شرکتهایی که محصولات نرم افزاری آماده (مانند ERP ، CRM یا نرم افزارهای مالی) تولید و عرضه می کنند ، در این حوزه رتبه بندی می شوند .
- خدمات شبکه های اطلاع رسانی و رایانه ای : ابن شامل طراحی ، نصب ، راه اندازی ، نظارت و پشتیبانی از شبکه های محلی (LAN) ، گسترده (WAN) ، دیتاسنتر ها و زیرساخت های ارتباطی است .
- امنیت فضای تولید و تبادل اطلاعات (امنیت سایبری) : ارائه راهگارهای امنیت اطلاعات ، تست نفوذ ، خدمات SOC (مرکز عملیات امنیت) و مشاوره امنیت سایبری در این بخش طبقه بندی میشود .
- مشاوره و نظارت بر طرح های انفورماتیکی : شرکت هایی که صرفاً خدمات مشاوره ای در زمینه انتخاب فناوری ، مدیریت پروژه و نظارت بر اجرای طرح های بزرگ IT ارائه مبدهند .
- سامانه های اطلاعات جغرافیایی (GIS) : تخصصی در زمینه توسعه نرم افزارها و سامانه های تحلیل و مدیریت داده های مکانی و جغرافیایی .
- تولید و ارائه دستگاه های جانبی و سخت افزارهای کامپیوتری : تولیدکنندگان یا توزیع کنندگان اصلی تجهیزات سخت افزاری و قطعات جانبی کامپیوتر .
- خدمات مراکز داده (دیتاسنتر و رایانش ابری) : ارائه زیرساخت های ابری ، میزبانی سرور ، کولوکیشن و خدمات پیشرفته مراکز داده .
- سیستم های کنترل و ابزار دقیق : خدمات مرتبط با اتوماسیون صنعتی ، سیستم های هوشمند و IoT در محیط های صنعتی .
- خدمات پشتیبانی فنی سخت افزار : شامل نگهداری ، تعمیر و پشتیبانی تجهیزات و سخت افزارهای موجود در سازمان ها .
- آموزش و پژوهش در حوزه فناوری اطلاعات : مؤسساتی که دوره های تخصصی ای تی برگزار کرده یا پروژه های تحقیقاتی عمیق انجام می دهتد .
- فناوری های نوین : حوزه های جدید مانند هوش مصنوعی ، یادگیری ماشین ، کلان داده ها و بلاکچین .
- خدمات اینترنتی و اینترانت : طراحی سایت ، توسعه بورتال های سازمانی وخدمات مرتبط با فضای وب .
معیارهای اصلی و فرمول امتیاز دهی در رتبه انفورماتیک
امتیاز دهی نهایی شرکت ها براساس فرمول های شورای عالی انفورماتیک است که بر دو ستون اصلی استوار است : توان مالی و توان فنی .
۱ . توان مالی : امتیاز اظهارنامه ، تنها عامل تعیین کننده
در فرایند اخذ رتبه انفورماتیک ، میزان امتیاز اظهار نامه مالیاتی شرکت برای دو سال مالی اخیر ، ملاک اصلی است . نحوه محاسیه این امتیاز بصورت زیر است :
- مبنای محاسبه : امتیاز مالی صرفاً از درآمد ابرازی مشمول مالیات استخراج می شود که بصورت مستقیم از سازمان امور مالیاتی استعلام مبگردد . هرگونه تناقض بین اسناد شرکت و اطلاعات اظهار نامه ، منجر به صفر شدن امتیاز مالی میشوذ .
- برنامه ریزی مالیاتی هوشمندانه : شرکت های فناوری باید از همان ابتدا ، گردش مالی و قرارداد های خود را به صورت شفاف و قانونی در دفاتر و اظهارنامه های خود ثبت کنند . عدم ثبت گردش مالی واقعی با هدف کاهش مالیات ، به طور مستقیم ، امتیاز رتبه بندی را کاهش می دهد و مانع از دستیابی به رتبه های بالا مبشود .
- عدم پذیرش اسناد غیرمالیاتی : برخلاف رتبه پیمانکاری که ارزش پروژه ها با فاکتور ضریب تعدیل محاسبه میشود ، در رتبه انفورماتیک ، ارزش قرارداد ها بدون سند مالیاتی معتبر ، پذیرفته نمبشود . تنها اسنادی که مالیات آنها پرداخت یا ابراز شده ، به عنوان گردش کار شرکت در نظر گرفته می شوند .
- اهمیت مالیات پرداختی : میزان مالیات پرداختی ، به عنوان یک عامل تأییدی بر صحت اظهارنامه ، مورد توجه قرار میگیرد و نشان دهنده سود آوری واقعی و فعالیت مستمر شرکت است .
۲ . توان فنی : نیروی انسانی متخصص و سوابق بیمه
این بخش بر اساس سوابق تحصیلی ، سابقه کار و سوابق بیمه ای کارکنان فنی شرکت محاسبه میشود . این امتیاز نیز شامل دو جزء اصلی است :
- پرسنل امتیازآور کلیدی : شرکت باید حداقل دو نفر کارشناس فنی تمام وقت (بیمه شده) با مدرک مرتبط و سابقه کار کافی (پس از فارغ التحصیلی) داشته باشد . مدارک تحصیلی در رشته های کامپیوتر ، فناوری اطلاعات ، نرم افزار و سخت افزار ، بالاترین امتیاز را دارند .
- امتیاز سوابق بیمه حیاتی : سوابق بیمه پرسنل در شرکت متقاضی ، باید به صورت کامل و بدون وقفه ، حضور تمام وقت آنها را در شرکت تأیید کند . مغایرت در تاریخ های بیمه ، عدم پرداخت کامل حق بیمه پرسنل کلیدی و عدم تطابق رشته تحصیلی با سابقه بیمه در شرکت ، از رایج ترین دلایل رد صلاحیت فنی است .
- مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره : علاوه برمهندسان فنی ، سوابق تحصیلی و کاری مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره نیز باید مرتبط با حوزه انفورماتیک باشد تا صلاحیت مدیریتی شرکت نیز تأیید بشود .
مراحل اجرایی و مدارک لازم برای دریافت گرید انفورماتیک
فرآیند اخذ رتبه انفورماتیک به صورت آنلاین از طریق سامانه مربوط به شورای عالی انفورماتیک انجام میگیرد و شامل مراحل زیر است که باید با دقت فراوان طی شوند :
- ثبت شرکت و آماده سازی مدارک ثبتی :
- ثبت شرکت (سهامی خاص یا مسئولیت محدود) با موضوع فعالیت مرتبط با فناوری اطلاعات .
- تهیه اساسنامه ، روزنامه رسمی ، آگهی تأسیس ، و صورتجلسه آخرین تغییرات شرکت .
- تأمین و مستند سازی نیروی انسانی (دقیق ترین گام) :
- عقد قرارداد کار با حداقل دونفر کارشناس فنی امتیازآور (با سابقه بیمه کامل و مدرک مرتبط) .
- بررسی و تأیید سوابق بیمه پرسنل : شرکت باید اطمینان حاصل کند که سوابق بیمه پرسنل کلیدی به صورت تمام وقت و در همان رشته درخواستی (با توجه به مدرک تحصیلی) در لیست بیمه شرکت ثبت شده باشد . هرگونه نقص یا گسسنگی در سوابق ، امتیاز آنها را کاهش میدهد .
- آماده سازی مدارک مالی (مبتنی بر اظهارنامه) :
- تهبه اظهارنامه های مالیاتی سه سال اخیر شرکت (که در سامانه شورا به صورت خودکار استعلام میشود) .
- ارائه مدارک مربوط به پرداخت مالیاتهای ابرازی برای تأیید صحت اظهارنامه .
- بارگذاری و ثبت درخواست نهایی در سامانه شورا :
- بارگذاری دقیق و کامل تمامی مدارک در سامانه شورا .
- تعیین رشته های تخصصی مورد درخواست که باید با سوابق فنی و مالی شرکت همخوانی داشته باشد .
- بررسی و صدور گواهینامه :
- کارشناسان شورا مدارک رابررسی میکنند و درصورت لزوم ، استعلام های لازم از سازمان بیمه و امور مالیاتی انجام میگیرد .
- در صورت تأیید صلاحیت ، گواهینامه رتبه انفورماتیک برای مدت چهار سال صادر میشود .
بررسی مدارک توسط الو ثبت
گروه رتبه بندی الو ثبت پیشگام در بررسی مدارک و مستندات جهت اخذ و اتقا رتبه مشاور با بیش از 15 سال تجربه رتبه بندی
تمدید ، ارتقاء و ریسک های کلیدی در رتبه انفورماتیک
گواهینامه رتبه انفورماتیک معمولاً دارای اعتبار محدود است و برای حفظ آن و رقابت در بازار ، باید به تمدید و ارتقاء آن توجه کنید .
تمدید و ارتقاء رتبه انفورماتیک :
- تمدید رتبه انفورماتیک : برای تمدید ، شرکت باید همچنان شرایط احراز صلاحیت اولیه ، بویژه حفظ نیروی انسانی فنی کلیدی و ارائه اظهار نامه های مالیاتی جدید (برای دوره های بعد از اخذ رتبه) ، را داشته باشد . حفظ ثبات کادر فنی ، مهمترین عامل برای تمدید آسان است .
- ارتقاء رتبه انفورماتیک : ارتقاء از رتبه پایین تر به بالاتر (مثلاً از 4 به 3) ، مستلزم افزایش قابل توجه در دو معیار اصلی است :
- افزایش امتیاز اظهارنامه : شرکت باید با افزایش حجم پروژه ها و گردش مالی ، رقم بالاتری را در اظهارنامه های مالیاتیخود ثبت کند که نشان دهنده رشد مستمر در سه سال اخیر باشد .
- ارتقاء کادر فنی : شرکت باید تعداد مهندسین امتیازآور خود را افزایش داده یا مهندسانی با مدارک تحصیلی بالاتر (ارشد یا دکتری) و سابقه کار بیشتر استخدام کند . هرچه سطح تحصیلات و تجربه فنی پرسنل بالاتر رود ، امتیاز ارتقاء نیز افزابش مییابد .
تحلیل تخصصی نقش اظهار نامه مالیاتی در تعیین رتبه انفورماتیک
در رتبه بندی انفورماتیک ، امتیاز اظهار نامه مالیاتی چنان اهمیت بالایی دارد که میتوان آن را ستون اصلی توان مالی شرکت نامید . این موضوع ، شرکتهای IT را وادار به شفافیت کامل مالی و مالیاتی کرده است .
- جلوگیری از زیان نمایی مصنوعی : شرکت هایی که بطور مداوم در اظهارنامه های خود زیان دهی یا سود بسیار اندکی را اعلام میکنند ، نمیتوانند رتبه بالایی کسب کنند . شورا فرض را بر این میگذارد که یک شرکت باتوان فنی بالا ، باید دارای گردش مالی و سودآوری متناسب باشد .
- بررسی دقیق مالیات ابرازی : شورای عالی انفورماتیک ، صرفاً به رقم اعلامی در اظهارنامه اکتفا نمیکند ، بلکه تطابق آن با اسناد رسمی و سوابق پرداخت مالیات رانیز بررسی میکند تا از صحت و اصالت داده های مالی ارائه شده اطمینان حاصل کند .
- تأکید بر درآمد عملیاتی : در تحلیل امتیاز مالی ، شورا بر درآمدهایی تمرکز میکند که از فعالیت های اصلی شرکت (مانند تولید نرم افزار ، خدمات شبکه و . . .) ناشی شده باشد ، نه از فعالیت های جانبی مانند فروش دارایی یا سرمایه گذاری . این موضوع ، نشان دهنده پایداری و ماهیت فعالیت اصلی شرکت است .
- نحوه محاسبه ارزش پروژه ها : در غیاب ضریب تعدیل ، ارزش پروژه هایی که شرکت در سالهای گذشته انجام داده ، بر اساس میلغ قرارداد و فاکتورهای رسمی که در اظهارنامه مالیاتی مستند شده اند ، محاسبه و بررسی و پذیرفه مبشود .
ریسکها و اشتباهات رایج رتبه انفورماتیک :
- مغایرت در سوابق بیمه : رایج ترین دلیل ردصلاحیت ، عدم تطابق تاریخ های شروع و پایان بیمه با تاریخ های استخدامی مهندسین یا عدم ثبت نام مهندس در لیست بیمه شرکت متقاضی است . این عدم دقت ، مستقیماً امتیاز فنی را صفر میکتد .
- ضعف در مستندات مالی : ارائه اظهارنامه های مالیاتی با رقم های پایین یا اظهارنامه با زیان دهی مستمر ، به طور جدی امتیاز توان مالی شرکت راکاهش میدهد و مانع از دریافت گرید انفورماتیک در رتبه های بالا میشود .
- عدم انطباق رشته فعالیت : انتخاب رشته های تخصصی در سامانه باید کاملاً با ماهیت پروژه های انجام شده و سوابق تحصیلی مهندسین همخوانی داشته باشد؛ برای مثال ، شرکتی که سابقه اصلی اش فروش سخت افزار است ، نباید در درجه اول برای رشته تولید نرم افزار درخواست دهد ، زیرا امتیازات کسب شده همخوانی ندارند .
نتیجه گیری نهایی : رتبه انفورماتیک ، کلید رشد در بازار IT دولتی
در نهایت ، باید تأکیدکرد که اخذ رتبه انفورماتیک نه تنها یک الزام دولتی ، بلکه یک گام هوشمندانه برای هرشرکت فناوری اطلاعات است . این رتبه بندی ، با تمرکز مطلق بر امتیاز اظهارنامه مالیاتی و توان فنی پرسنل کلیدی ، یک معیار شفاف و سخت گیرانه برای سنجش صلاحیت شرکت ها در بازار IT کشور فراهم میکند . شرکت هایی که از ابتدا بر شفافیت مالی ، ثبت دقیق گردش کار و حفظ نیروی انسانی متخصص خود سرمایه گذاری کرده اتد ، براحتی میتوانند بالاترین رتبه ها را در شورای عالی انفورماتیک کسب کنند و به بزرگترین پروژه های فناوری کشور دست یابند . این رتبه ، تضمین کننده حضور پایدار و موفقیت آمیز شما در بازار رقابتی خدمات IT در ایران است .