اخذ رتبه انفورماتیک

اخذ رتبه انفورماتیک با راهنمای نهایی و تخصصی 

در عصر اقتصاد دیجیتال و تحول فناوری ،  هرشرکتی که بدنبال ارائه خدمات نرم افزاری ،  سخت افزاری ،  خدمات شبکه یا مشاوره فناوری اطلاعات به نهادهای دولتی و سازمان های بزرگ است ،  باید دارای یک هویت رسمی و تأیبد شده باشد . اخذ رتبه انفورماتیک که توسط شورای عالی انفورماتیک کشور صادر می شود ،  دقیقاً همان گواهینامه ای است که اعتبار و توان فنی ،  مالی و تحصصی یک شرکت فعال در حوزه فناوری اطلاعات را اثبات میکند . دریافت گرید انفورماتیک یا صلاحیت شرکت های نرم افزاری و سخت افزاری ،  دروازه ورود به مناقصات بزرگ دولتی درزمینه تولید نرم افزار ،  پشتیبانی شبکه های کامپیوتری ،  امنیت سایبری و خدمات مشاوره فناوری محسوب میشود . در این نوع رتبه بندی ،  برخلاف رتبه بندی های پیمانکاری و مشاوره ای فیزیکی ،  فاکتورهای فیزیکی مانند ضریب تعدیل هیچ اهمیتی ندارند و معیار سنجش تماماً بر اساس توان مالی مستند ( از طریق امتیاز اظهارنامه مالیاتی) و توان فنی (از طریق نیروی انسانی متخصص) است . در این مبحث بعنوان یک راهنمای جامع ،  تحلیلی و تخصصی ،  تمامی مراحل ،  جزئیات دقیق محاسبات و تکات ظریف مربوط به اخذ رتبه انفورماتیک را براساس آخرین مقررات شورا تشریح میکند تا شما با آمادگی کامل این مسیر حیاتی و رقابتی را طی کنید .

الزامات استراتژیک اخذ رتبه انفورماتیک و تفاوت های کلیدی

اخذ رتبه انفورماتیک یک اقدام ضروری برای هر کسب وکار فناوری است که به دنیال رشد در سطح کلان و همکاری با بخش دولتیست . عدم داشتن این رتبهبندی ،  شرکت شما را از سهم بزرگی از بازار محروم می سازد و توان رقابتی شما را به شدت کاهش می دهد .

تفاوت های رتبه انفورماتیک با رتبه پیمانکاری و مشاور

  1. عدم وجود ضریب تعدیل :  در حوزه فناوری اطلاعات ،  ارزش پروژهها در طول سالیان دچار تغییرات فیزیکی قیمت (مانند افزایش قبمت مصالح در ساختمان) نمی شود . بنابراین ،  مفهوم ضریب تعدیل که در رتبه بندی پیمانکاران برای همسان سازی ارزش پروژه ها در برابر تورم استفاده می شود ،  در رتبه انفورماتیک بطور کامل منتفی است .
  2. سلطه امتیاز اظهارنامه مالیاتی :  در رتبه انفورماتیک ،  توان مالی شرکت تقریباً به صورت مطلق براساس داده های مالیاتی و امتیاز اظهارنامه مالیاتی سنجیده مبشود . این امر ،  شفافیت و صحت ثبت گردش مالی در سبستم مالیاتی را به حیاتیترین عامل موفقیت تبدیل میکند .
  3. اهمیت مدارک تحصیلی و بیمه ای :  معیارفنی به جای ماشین آلات و تجهیزات فیزیکی ،  بر روی نیروی انسانی تمرکز دارد . سوابق بیمه مهندسین در شرکت فعلی و مدارک تحصیلی مرتبط ،  رکن اصلی این بخش را تشکبل میدهند .

مزایای رقابتی گرید انفورماتیک :

  • ورود به مناقصات دولتی حوزه IT :  تمامی دستگاه های اجرایی ،  برای اجرای طرح های جامع IT ،  خرید لایسنس نرم افزار ،  طراحی پلتفرم های ابری و تامین امنیت اطلاعات ،  موظف هستند تنها با شرکت های دارای گواهینامه صلاحیت انفورماتیک قرارداد منعفد کنند .
  • تسهیل جذب سرمایه و شریک تجاری :  رتبه معتبر شورا ،  یک نشان استاندارد است که اعتماد سرمایه گذاران ،  بانک ها و شرکای خارجی را جلب می کند و فرآیتد ارزیابی های مالی و فنی (Due Diligence) را تسهیل مینمابد .
  • افزایش سقف قرارداد :  رتبه بندی از پایه ۷ تا پایه ۱ ،  سقف مجاز برای شرکت در مناقصات را مشخص میکند . شرکت های با رتبه ۱ و ۲ میتوانند در پروژه های بزرگ با سقف مالی نامحدود در حوزه های حساس مانند امنیت ملی و زیرساخت های حیاتی شرکت کتند .

رشته های رتبه انفورماتیک

 

ساختار رتبه بندی و حوزه های تخصصی انفورماتیک

شورای عالی انفورماتیک ،  شرکت ها را در ۱۳ حوزه تخصصی رتبه بندی میکتد . هر شرکت باید براساس تخصص اصلی خود ،  برای یک یاچند حوزه درحواست رتبه بندی دهد .

  1. تولید و پشتیبانی نرم افزارهای سفارش مشتری :  این حوزه شامل توسعه ،  نصب ،  بومی سازی و نگهداری نرم افزارهای اختصاصی است که هسته اصلی فعالیت بسباری از شرکت های حوزه IT را تشکیل میدهد .
  2. ارائه و پشتیبانی بسته های نرم افزاری و محصولات نرم افزاری :  شرکتهایی که محصولات نرم افزاری آماده (مانند  ERP ،   CRM  یا نرم افزارهای مالی) تولید و عرضه می کنند ،  در این حوزه رتبه بندی می شوند .
  3. خدمات شبکه های اطلاع رسانی و رایانه ای :  ابن شامل طراحی ،  نصب ،  راه اندازی ،  نظارت و پشتیبانی از شبکه های محلی (LAN) ،  گسترده (WAN) ،  دیتاسنتر ها و زیرساخت های ارتباطی است .
  4. امنیت فضای تولید و تبادل اطلاعات (امنیت سایبری) :  ارائه راهگارهای امنیت اطلاعات ،  تست نفوذ ،  خدمات SOC (مرکز عملیات امنیت) و مشاوره امنیت سایبری در این بخش طبقه بندی میشود .
  5. مشاوره و نظارت بر طرح های انفورماتیکی :  شرکت هایی که صرفاً خدمات مشاوره ای در زمینه انتخاب فناوری ،  مدیریت پروژه و نظارت بر اجرای طرح های بزرگ IT ارائه مبدهند .
  6. سامانه های اطلاعات جغرافیایی (GIS)  : تخصصی در زمینه توسعه نرم افزارها و سامانه های تحلیل و مدیریت داده های مکانی و جغرافیایی .
  7. تولید و ارائه دستگاه های جانبی و سخت افزارهای کامپیوتری :  تولیدکنندگان یا توزیع کنندگان اصلی تجهیزات سخت افزاری و قطعات جانبی کامپیوتر .
  8. خدمات مراکز داده (دیتاسنتر و رایانش ابری) :  ارائه زیرساخت های ابری ،  میزبانی سرور ،  کولوکیشن و خدمات پیشرفته مراکز داده .
  9. سیستم های کنترل و ابزار دقیق :  خدمات مرتبط با اتوماسیون صنعتی ،  سیستم های هوشمند و IoT در محیط های صنعتی .
  10. خدمات پشتیبانی فنی سخت افزار :  شامل نگهداری ،  تعمیر و پشتیبانی تجهیزات و سخت افزارهای موجود در سازمان ها .
  11. آموزش و پژوهش در حوزه فناوری اطلاعات :  مؤسساتی که دوره های تخصصی ای تی برگزار کرده یا پروژه های تحقیقاتی عمیق انجام می دهتد .
  12. فناوری های نوین :  حوزه های جدید مانند هوش مصنوعی ،  یادگیری ماشین ،  کلان داده ها و بلاکچین .
  13. خدمات اینترنتی و اینترانت :  طراحی سایت ،  توسعه بورتال های سازمانی وخدمات مرتبط با فضای وب .

معیارهای اصلی و فرمول امتیاز دهی در رتبه انفورماتیک

امتیاز دهی نهایی شرکت ها براساس فرمول های شورای عالی انفورماتیک است که بر دو ستون اصلی استوار است :  توان مالی و توان فنی .

۱ . توان مالی :  امتیاز اظهارنامه ،  تنها عامل تعیین کننده

در فرایند اخذ رتبه انفورماتیک ، میزان امتیاز اظهار نامه مالیاتی شرکت برای دو سال مالی اخیر ،  ملاک اصلی است . نحوه محاسیه این امتیاز بصورت زیر است :

  • مبنای محاسبه :  امتیاز مالی صرفاً از درآمد ابرازی مشمول مالیات استخراج می شود که بصورت مستقیم از سازمان امور مالیاتی استعلام مبگردد . هرگونه تناقض بین اسناد شرکت و اطلاعات اظهار نامه ،  منجر به صفر شدن امتیاز مالی میشوذ .
  • برنامه ریزی مالیاتی هوشمندانه :  شرکت های فناوری باید از همان ابتدا ،  گردش مالی و قرارداد های خود را به صورت شفاف و قانونی در دفاتر و اظهارنامه های خود ثبت کنند . عدم ثبت گردش مالی واقعی با هدف کاهش مالیات ،  به طور مستقیم ،  امتیاز رتبه بندی را کاهش می دهد و مانع از دستیابی به رتبه های بالا مبشود .
  • عدم پذیرش اسناد غیرمالیاتی :  برخلاف رتبه پیمانکاری که ارزش پروژه ها با فاکتور ضریب تعدیل محاسبه میشود ،  در رتبه انفورماتیک ،  ارزش قرارداد ها بدون سند مالیاتی معتبر ،  پذیرفته نمبشود . تنها اسنادی که مالیات آنها پرداخت یا ابراز شده ،  به عنوان گردش کار شرکت در نظر گرفته می شوند .
  • اهمیت مالیات پرداختی :  میزان مالیات پرداختی ،  به عنوان یک عامل تأییدی بر صحت اظهارنامه ،  مورد توجه قرار میگیرد و نشان دهنده سود آوری واقعی و فعالیت مستمر شرکت است .

۲ . توان فنی :  نیروی انسانی متخصص و سوابق بیمه

این بخش بر اساس سوابق تحصیلی ،  سابقه کار و سوابق بیمه ای کارکنان فنی شرکت محاسبه میشود . این امتیاز نیز شامل دو جزء اصلی است :

  • پرسنل امتیازآور کلیدی :  شرکت باید حداقل دو نفر کارشناس فنی تمام وقت (بیمه شده) با مدرک مرتبط و سابقه کار کافی (پس از فارغ التحصیلی) داشته باشد . مدارک تحصیلی در رشته های کامپیوتر ،  فناوری اطلاعات ،  نرم افزار و سخت افزار ،  بالاترین امتیاز را دارند .
  • امتیاز سوابق بیمه حیاتی :  سوابق بیمه پرسنل در شرکت متقاضی ،  باید به صورت کامل و بدون وقفه ،  حضور تمام وقت آنها را در شرکت تأیید کند . مغایرت در تاریخ های بیمه ،  عدم پرداخت کامل حق بیمه پرسنل کلیدی و عدم تطابق رشته تحصیلی با سابقه بیمه در شرکت ،  از رایج ترین دلایل رد صلاحیت فنی است .
  • مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره :  علاوه برمهندسان فنی ،  سوابق تحصیلی و کاری مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره نیز باید مرتبط با حوزه انفورماتیک باشد تا صلاحیت مدیریتی شرکت نیز تأیید بشود .

مراحل اجرایی و مدارک لازم برای دریافت گرید انفورماتیک

فرآیند اخذ رتبه انفورماتیک به صورت آنلاین از طریق سامانه مربوط به شورای عالی انفورماتیک انجام میگیرد و شامل مراحل زیر است که باید با دقت فراوان طی شوند :

  1. ثبت شرکت و آماده سازی مدارک ثبتی :
    • ثبت شرکت (سهامی خاص یا مسئولیت محدود) با موضوع فعالیت مرتبط با فناوری اطلاعات .
    • تهیه اساسنامه ،  روزنامه رسمی ،  آگهی تأسیس ،  و صورتجلسه آخرین تغییرات شرکت .
  2. تأمین و مستند سازی نیروی انسانی (دقیق ترین گام) :
    • عقد قرارداد کار با حداقل دونفر کارشناس فنی امتیازآور (با سابقه بیمه کامل و مدرک مرتبط) .
    • بررسی و تأیید سوابق بیمه پرسنل :  شرکت باید اطمینان حاصل کند که سوابق بیمه پرسنل کلیدی به صورت تمام وقت و در همان رشته درخواستی (با توجه به مدرک تحصیلی) در لیست بیمه شرکت ثبت شده باشد . هرگونه نقص یا گسسنگی در سوابق ،  امتیاز آنها را کاهش میدهد .
  3. آماده سازی مدارک مالی (مبتنی بر اظهارنامه) :
    • تهبه اظهارنامه های مالیاتی سه سال اخیر شرکت (که در سامانه شورا به صورت خودکار استعلام میشود) .
    • ارائه مدارک مربوط به پرداخت مالیاتهای ابرازی برای تأیید صحت اظهارنامه .
  4. بارگذاری و ثبت درخواست نهایی در سامانه شورا :
    • بارگذاری دقیق و کامل تمامی مدارک در سامانه شورا .
    • تعیین رشته های تخصصی مورد درخواست که باید با سوابق فنی و مالی شرکت همخوانی داشته باشد .
  5. بررسی و صدور گواهینامه :
    • کارشناسان شورا مدارک رابررسی میکنند و درصورت لزوم ،  استعلام های لازم از سازمان بیمه و امور مالیاتی انجام میگیرد .
    • در صورت تأیید صلاحیت ،  گواهینامه رتبه انفورماتیک برای مدت چهار سال صادر میشود .

 

بررسی مدارک توسط الو ثبت

گروه رتبه بندی الو ثبت پیشگام در بررسی مدارک و مستندات جهت اخذ و اتقا رتبه مشاور با بیش از 15 سال تجربه رتبه بندی

تمدید ،  ارتقاء و ریسک های کلیدی در رتبه انفورماتیک

گواهینامه رتبه انفورماتیک معمولاً دارای اعتبار محدود است و برای حفظ آن و رقابت در بازار ،  باید به تمدید و ارتقاء آن توجه کنید .

تمدید و ارتقاء رتبه انفورماتیک :

  • تمدید رتبه انفورماتیک :  برای تمدید ،  شرکت باید همچنان شرایط احراز صلاحیت اولیه ،  بویژه حفظ نیروی انسانی فنی کلیدی و ارائه اظهار نامه های مالیاتی جدید (برای دوره های بعد از اخذ رتبه) ،  را داشته باشد . حفظ ثبات کادر فنی ،  مهمترین عامل برای تمدید آسان است .
  • ارتقاء رتبه انفورماتیک :  ارتقاء از رتبه پایین تر به بالاتر (مثلاً از 4 به 3) ،  مستلزم افزایش قابل توجه در دو معیار اصلی است :
    1. افزایش امتیاز اظهارنامه :  شرکت باید با افزایش حجم پروژه ها و گردش مالی ،  رقم بالاتری را در اظهارنامه های مالیاتی‌خود ثبت کند که نشان دهنده رشد مستمر در سه سال اخیر باشد .
    2. ارتقاء کادر فنی :  شرکت باید تعداد مهندسین امتیازآور خود را افزایش داده یا مهندسانی با مدارک تحصیلی بالاتر (ارشد یا دکتری) و سابقه کار بیشتر استخدام کند . هرچه سطح تحصیلات و تجربه فنی پرسنل بالاتر رود ،  امتیاز ارتقاء نیز افزابش می‌یابد .
  •  

تحلیل تخصصی نقش اظهار نامه مالیاتی در تعیین رتبه انفورماتیک

در رتبه بندی انفورماتیک ،  امتیاز اظهار نامه مالیاتی چنان اهمیت بالایی دارد که میتوان آن را ستون اصلی توان مالی شرکت نامید . این موضوع ،  شرکتهای IT را وادار به شفافیت کامل مالی و مالیاتی کرده است .

  • جلوگیری از زیان نمایی مصنوعی :  شرکت هایی که بطور مداوم در اظهارنامه های خود زیان دهی یا سود بسیار اندکی را اعلام میکنند ،  نمیتوانند رتبه بالایی کسب کنند . شورا فرض را بر این میگذارد که یک شرکت باتوان فنی بالا ،  باید دارای گردش مالی و سودآوری متناسب باشد .
  • بررسی دقیق مالیات ابرازی :  شورای عالی انفورماتیک ،  صرفاً به رقم اعلامی در اظهارنامه اکتفا نمیکند ،  بلکه تطابق آن با اسناد رسمی و سوابق پرداخت مالیات رانیز بررسی میکند تا از صحت و اصالت داده های مالی ارائه شده اطمینان حاصل کند .
  • تأکید بر درآمد عملیاتی :  در تحلیل امتیاز مالی ،  شورا بر درآمدهایی تمرکز میکند که از فعالیت های اصلی شرکت (مانند تولید نرم افزار ،  خدمات شبکه و . . .) ناشی شده باشد ،  نه از فعالیت های جانبی مانند فروش دارایی یا سرمایه گذاری . این موضوع ،  نشان دهنده پایداری و ماهیت فعالیت اصلی شرکت است .
  • نحوه محاسبه ارزش پروژه ها :  در غیاب ضریب تعدیل ،  ارزش پروژه هایی که شرکت در سالهای گذشته انجام داده ،  بر اساس میلغ قرارداد و فاکتورهای رسمی که در اظهارنامه مالیاتی مستند شده اند ،  محاسبه و بررسی و پذیرفه مبشود .

ریسکها و اشتباهات رایج  رتبه انفورماتیک :

  • مغایرت در سوابق بیمه :  رایج ترین دلیل ردصلاحیت ،  عدم تطابق تاریخ های شروع و پایان بیمه با تاریخ های استخدامی مهندسین یا عدم ثبت نام مهندس در لیست بیمه شرکت متقاضی است . این عدم دقت ،  مستقیماً امتیاز فنی را صفر میکتد .
  • ضعف در مستندات مالی :  ارائه اظهارنامه های مالیاتی با رقم های پایین یا اظهارنامه با زیان دهی مستمر ،  به طور جدی امتیاز توان مالی شرکت راکاهش میدهد و مانع از دریافت گرید انفورماتیک در رتبه های بالا میشود .
  • عدم انطباق رشته فعالیت :  انتخاب رشته های تخصصی در سامانه باید کاملاً با ماهیت پروژه های انجام شده و سوابق تحصیلی مهندسین هم‌خوانی داشته باشد؛ برای مثال ،  شرکتی که سابقه اصلی اش فروش سخت افزار است ،  نباید در درجه اول برای رشته تولید نرم افزار درخواست دهد ،  زیرا امتیازات کسب شده هم‌خوانی ندارند .

نتیجه گیری نهایی :  رتبه انفورماتیک ،  کلید رشد در بازار IT دولتی

در نهایت ،  باید تأکید‌کرد که اخذ رتبه انفورماتیک نه تنها یک الزام دولتی ،  بلکه یک گام هوشمندانه برای هرشرکت فناوری اطلاعات است . این رتبه بندی ،  با تمرکز مطلق بر امتیاز اظهارنامه مالیاتی و توان فنی پرسنل کلیدی ،  یک معیار شفاف و سخت گیرانه برای سنجش صلاحیت شرکت ها در بازار IT کشور فراهم میکند . شرکت هایی که از ابتدا بر شفافیت مالی ،  ثبت دقیق گردش کار و حفظ نیروی انسانی متخصص خود سرمایه گذاری کرده اتد ،  براحتی میتوانند بالاترین رتبه ها را در شورای عالی انفورماتیک کسب کنند و به بزرگترین پروژه های فناوری کشور دست یابند . این رتبه ،  تضمین کننده حضور پایدار و موفقیت آمیز شما در بازار رقابتی خدمات IT در ایران است .